줌 보다 편한, 구글 미트 google meet 무료 온라인 화상회의 사용법

코로나로 비대면 화상회의가 일상화되면서 줌(zoom)이나 구글 미트(google meet)를 사용하시는 분들이 많으신데요. 오늘은, 줌(zoom)보다 더 편리하고 무료 화상회의 시간도 더 길게 사용할 수 있는 '구글 미트' 사용 방법을 공유해 드리려고 합니다. 

 

구글 미트 소개 

구글 미트는, 구글이 만든 온라인 무료 화상회의로 pc나 핸드폰, 태블릿을 이용해 어디서나 자유롭게 화상회의를 즐길 수 있는 서비스입니다. 최대 4K까지 화질이 지원되며, 주변 소음 제거와 실시간 자막 기능 등 사용자를 위한 편리한 기능 등을 사용할 수 있습니다.

 

무엇보다도, 구글 미트(Google meet)는  사용자의 데이터가 암호화되어 안전하게 사용할 수 있다는 것이 장점인데요. 구글 캘린더나 구글 드라이브를 연동해 사용할 경우 훨씬 더 다양한 부가 기능을 사용할 수 있습니다.

 

 

 

 

구글 미트 시작하기

구글 미트(Google meet) 는, 다른 화상회의와는 다르게 별도의 다운로드 없이 구글 계정만 있으면 pc에서는 자유롭게 사용할 수 있다는 것이 가장 큰 장점 중 하나인데요. 구글 미트는 크롬 브라우저를 이용하시는 것이 가장 편리합니다.

 

크롬 브라우저 오른쪽 상단을 보면, 내 프로필 사진 옆에 점 9개가 모여 있는 아이콘이 있습니다.

 

그 아이콘을 클릭하면 구글의 다양한 서비스들이 나오는데요. 그중에서 구글 미트(Google meet) 를 클릭해 주시면 됩니다. 구글이나 네이버 검색에서 '구글 미트'를 검색해서 클릭하셔도 되는데, 로그인을 따로 해야 되는 번거로움이 있습니다. 기존, 크롬 브라우저 사용자라면 별도의 로그인 없이 구글 미트를 사용하실 수 있습니다. 

 

만약 내가 새로운 회의를 만들 예정이라면, "새회의"를 클릭하시면 되고요. 새 회의를 만드는 것이 아니라, 누군가의 회의에 초대된 것이라면 '새 회의' 옆에 있는 "코드 또는 링크 입력"을 클릭하고 '새 회의' 개설자가 보내준 코드나 링크를 입력하시면 됩니다.

 

 

 

'새 회의'를 클릭하시면, ' ① 나중에 진행할 회의 만들기, ② 즉석 회의 시작, ③ Google Calendar에서 일정 예약' 이렇게 세 가지 선택 사항이 나옵니다.

 

① '나중에 진행할 회의 만들기'를 클릭하시면, 링크가 하나 생성 되는데요. 이 링크를 '새 회의' 옆에 있는 '코드 또는 링크 입력'에 붙여 넣기 하시면 새로운 회의가 오픈됩니다. 회의에 참석하는 사람들에게 미리 링크를 보낼 때 사용하시면 됩니다.

 

② '즉석 회의 시작'을 클릭하시면 바로 구글 미트로 회의를 시작할 수 있습니다.

 

③ ' Google Calendar에서 일정 예약'은 구글 캘린더를 바탕 화면에 사용하고 있는 제가 가장 많이 사용하고 있는 기능 중 하나인데요.

 

일을 하다보면, 온라인 화상회의 시간을 깜박핼 때가 많은데 그럴 때마다 구글 캘린더에 일정을 예약해 두면 회의 시작 전 알림이 와서 잊지 않고 회의에 참석할 수 있어 좋습니다. 업무가 많으신 분들한테 추천드리는 기능입니다.

 

 

 

구글 미트 주요 기능

1. 구글 미트 시간 제한 

1:1 회의는 최대 24시간, 3명 이상일 경우에는 60분까지 무료로 사용이 가능합니다. 3명 이상 사용할 경우, 종료 10분전이 되면 모든 회의 참석자에게 곧 회의가 종료된다는 알림 메시지가 나오는데요.

 

만약, 이때 회의를 연장하고 싶으면 월 이용료 11,900원에 계정을 업그레이드하시면 됩니다. 계정을 업그레이드 하면, 구글 드라이브 2TB까지 사용할 수도 있습니다.

 

2. 화면 공유

회의 자료를 공유하거나 ppt 화면을 띄워 회의 참가자들과 화면을 공요해야 할 때는 화면 하단 중앙에 있는 네모 상자 안에 있는 '+' 버튼을 클릭하시면 됩니다.

 

화면 공유 버튼을 누르면, 'chrome 탭', '창;, '전체화면'으로 선택할 수 있는데요.

① chrome 탭 : 크롬 탭은 크롬에 띄워놓은 특정 창만 공유할 수 있습니다. 카카오톡이나 다른 화면들은 공유되지 않아 안심하고 사용하실 수 있습니다.

 

② 창 : 창은, 현재 내 노트북이나 태블릿에 열려 있는 모든 화면이 공유되는 것을 말합니다. 크롬 브라우저뿐만 아니라, 카카오톡, 엣지 브라우저나 포토샵 같은 프로그램이 실행되어 있다면 그것까지 모두 화면 공유가 된다고 생각하시면 됩니다. 포토샵이나 특정 프로그램을 알려주는 강의 때 사용하면 적당한 방식입니다.

 

③ 전체 화면 : 전체 화면은 내 노트북이나 태블릿에 띄워져 있는크롬 브라우저 화면을 전체로 보여주는 것을 말합니다. 

 

이 기능뿐 아니라 구글 미크 대부분의 기능 등은 한번씩만 클릭해보면 바로 알 수 있을만큼 쉽게 설명되어 있습니다. 한번씩 클릭해 보시거나, 마우스를 궁금한 버튼 위쪽으로 이동하면 버튼에 대한 설명이 나옵니다.

 

 

 

3. 회의 참가자 제어 기능

회의에 참석한 참가자 제어 기능은 화면 오른쪽 하단에 있는 자물쇠 모양의 아이콘을 클릭하시면 됩니다. 영상이나 마이크를 켜고 끄거나, 채팅 메시지를 따로 보낼 수도 있고, 참여자의 화면을 공유할 수 있습니다. 

 

 

 

4. 배경 설정 및 캐릭터 사용

구글 미트는, 앞서 설명 드린 것처럼 직관적인 인터페이스로 화면에 보이는 버튼들을 한 번씩 눌러만 봐도 어떤 기능인지 알 수 있을 만큼 쉽게 구성되어 있습니다.

 

아래 이미지에 보여드린 것처럼, 배경 이미지를 바꾸려면 하단 중앙에 있는 버튼 중 점 세개가 있는 버튼을 누르시면 "시각 효과 적용"이 있습니다. 그것을 클릭하면 다양한 배경과 캐릭터를 선정해 사용할 수 있습니다.

 

5. 화이트 보드 사용법

화이트보드는 말 그대로, 손으로 무언가를 설명하면서 쓸 때 사용하면 좋은 기능입니다. 터치 기능이 있는 노트북이나 태블릿에서 사용하시면 좋은 기능입니다.

 

구글 드라이브에 저장되어 있는 자료로 가지고 와서 사용할 수도 있습니다.

 

 

구글 미트 모바일 

구글 미트를 모바일, 즉 핸드폰에서 사용하려면 '구글 미트' 앱이 있어야 하는데요. 만약, 안드로이드 폰을 사용하시는 분들이라면 기본적으로 설치되어 있을 것입니다. 만약, 없다면 구글 플레이스토어나 앱 스토어에서 구글 미트를 검색한 다음  다운로드해서 사용하시면 됩니다.

 

구글 미트 모바일은, 새회의 개설자가 사용하기보다는 회의 참가자가 사용하시는 게 좋습니다. 

 

 

저도 그동안 많이 사용하던 프로그램은 줌(zoom)이었는데요.

 

우연한 기회에 구글 미트를 사용해보니, 직관적인 인터페이스로 누구나 쉽게 사용할 수 있는 방법도 좋았고, 무엇보다도 구글 크롬 브라우저를 사용하고 있는 저한테는 줌보다 훨씬 쉽고 편리해서 자주 사용하고 있는 화상회의 프로그램입니다.

 

 

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