동영상 제작 납품을 위한 입찰 서류에 꼭 필요한 서류 중 하나가 "동영상 제작 서비스 직접생산확인증명서"입니다. 일명, '직생'이라고 부르는 서류입니다. 저희도, 입찰을 위해 이 서류를 준비했는데요. 발급 방법을 확인하려고 검색해 보니 대부분 행정사 분들이 올린 블로그들이 대부분이었습니다.
행정사분들이 올린 블로그에는, 내가 직접 발급 방법은 찾아볼 수는 없고 의뢰할 분을 찾을 수 있는 글들밖에 없었는데요.
'인터넷 지원 개발서비스 직접생산서비스'를 이미 행정사분한테 의뢰해서 했던 경험이 있어서 이번에는 직접 해 보기로 했습니다. 이게 해보니까, 서류 준비는 어차피 내가 다 해야 하는 일이라 비싼 수수료를 지불하고 또 의뢰하기에는 금액이 너무 아깝다는 생각이 들었습니다.
자, 지금부터 좌충우돌 '동영상 제작서비스 직접생산확인증명서' 신청 및 발급 방법 안내입니다.
'동영상 제작 서비스 직접생산확인증명서'는, 신청부터 발급받기까지 4주정도 걸리더라고요. 신청 서류가 다 완료되어 심사까지 마치면, 현장 실사까지 나와서 한번 더 확인을 받아야 하기에 기간이 생각보다 오래 걸립니다. 그렇기에, 입찰 서류 때문에 준비하시는 분들은 미리미리 준비해 놓으시기 바랍니다.
직접생산확인증명서(직생) 신청은, '공공구매종합정보' 사이트에서 하셔야 합니다.
▶ 직접생산확인증명서, 처음 신청
①회원가입(중소기업으로) ②기업정보 등록 ③직접생산확인 신청 ④항목별 해당 서류들 등록 ⑤서류 검토 ⑥수납 ⑦실태조사 ⑧결과 통보 ⓽직접생산확인증명서 발급
▶직접생산확인증명서, 재 신청
①로그인 ②직접생산확인 신청 ③항목별 서류 등록 ④서류 검토 ⑤수납 ⑥실태조사 ⑦결과 통보 ⓼직접생산확인증명서 발급
동영상 직접생산확인증명서 신청시, 꼭 알아야 할 기준!
- 사업자등록증명에 직접생산확인을 신청하는 제품의 관련업종이 표기되어 있어야 합니다.
- 생산 인력은 4대 보험에 가입되어 있어야 합니다.
- 모든 파일은 반드시 pdf 파일로 등록(핸드폰으로 촬영한 서류 인정 안됨) 해야 합니다.
- 신청일 기준 5일까지 서류를 보완하지 않을 시는 시스템에서 자동 반려 처리됩니다.
동영상 직접생산확인증명서 필요 서류 리스트
1. 사업자등록증명원 (국세청 홈텍스에서 발급, 사업자 등록증이 아님)
2. 건축물 관리대장 (정부(민원)24에서 발급)
3. 건물 등기부등본 (대법원 인터넷등기소에서 발급)
4. 임대차 계약서 (건축물 관리대장의 소유주와 계약서상의 임대인이 일치해야 함.)
(동일 주소지에 다른 사업체가 있을 경우 각 업체별 격벽과 출입구 분리되어야 함)
5. 최근 3개월치 임대료 은행 이체 내역(입․출금자명이 임대차 계약서와 동일해야 함.)
※ 자가인 경우:관리비 또는 전기료 3개월치 은행 이체 내역
6. 비디오물 제작업 신고증(신청서상 공장 주소와 일치해야 합니다.)
(발급기관->소재지 관할 시. 군, 구청)
7. 생산설비 보유목록 확인서 (반드시 별첨 양식 사용)
8. 생산시설 구매 또는 설치 증빙서류 (반드시 별첨 양식 사용)
9. 생산시설 임차 증빙 서류 항목에는 사용하는 편집프로그램의 인보이스(송장), 구매 영수증 또는 리스 증빙자료
10. 4대 사회보험 사업장 가입자 명부
11. 1인 기업 및 공동대표인 경우 “4대 사회보험 가입자 가입 내역 확인서” (4대보험 연계센터에서 사업체가 아닌 개인으로 신청해야 발급됨)
12. 작업공정도 또는 작업표준 등 (별첨 양식 참고 하여 작성)/조직도 첨부
13. 실적증빙서류는 신청일 기준 1년 이내 영상 제작 계약서와 동일한 세금계산서(선금, 잔금)
※ 관공서는 실적증명서로 대체 가능하고 진행 중인 계약은 인정 안됩니다.
막상, 13가지의 신청 서류 리스트를 받아보면 포기하고 싶다는 생각이 들 만큼 준비해야 될 서류들이 많다고 느껴지는데요. 신청 서류 심사도 꼼꼼하게 진행됩니다. 미비한 서류가 있으면 보완해서 다시 업로드해 달라는 문자가 오기도 해요. 그렇지만, 입찰 서류를 위해서 꼭 필요한 절차이다 보니 어떻게든 하게 되더라고요.
서류 중에 있는, '비디오물 제작업 신고증'은 관할 구청에서 하시면 됩니다. 2일 정도 걸리는데, 급하다고 말씀드리면 당일에도 받을 수가 있었습니다.
동영상 직접 생산 방문 실태조사
동영상 직접생산 서류 검토가 끝나고 수납까지 다 끝나면 현장 실태조사가 나옵니다. 불시에 진행되지는 않고요. 미리, 방문 일정을 알려주세요.
실태조사는, 신청 때 제출한 서류 확인과 장비 확인으로 이루어지는데요. 이미, 깐깐한 서류 심사를 통과했기에 실사 방문은 큰 어려움이 없었습니다. 제출한 서류가 사실인지 확인하는 작업이라고 생각하시면 될 것 같아요.
- 준비서류 : ①항목별 직접생산확인 실태조사표(현장용) - 대표자 인감도장 날인 ②생산시설 보유목록 확인서
- 장비 : ①카메라 ②무선마이크 ③녹음기 ④편집 프로그램 ⑤제출 영상 확인 각종 보유 장비 확인과 시연
이상, 동영상 직접 생산 확인증명서 발급을 위해 안내해 드렸는데요. 준비해야 될 서류도 많고, 심사 과정도 깐깐해 어렵게 느껴질 수 있지만 하나씩 리스트를 체크해가며 준비하다 보면 어느새 확인증을 손에 쥐게되실 날이 오실꺼에요.
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