구글 폼 설문지 만들기(가장 중요한 설정 체크와 공동작업자 추가)

네이버 폼이 서비스를 중단하면서, 요즘 구글 폼으로 무료 설문지나 신청서 등을 만들어야 하는 분들이 많으신데요. 구글 폼으로 설문지나 신청서를 만들거나, 네이버 폼만 사용해서 구글 폼이 낯선 분들을 위해 준비한 포스팅입니다.

 

구글 폼으로 설문지를 만드는 방법부터, 응답자에게 보내기 전 반드시 체크해야 할 설정과 공동작업자 추가 방법 등을 알려드리려고 합니다.

 

 

 

구글 폼 설문지 만들기

구글 폼으로 설문지를 만들기 위해서는, '구글 드라이브'에서 만드셔야 하는데요.

 

'구글 드라이브'를 이용하려면, 먼저 구글 계정으로 로그인을 하셔야 합니다. 또, 구글 폼을 사용하신다면 웨일이나 엣지 브라우저보다 구글 크롬 브라우저를 추천드립니다.

 

구글 드라이브에 들어가셨다면, 왼쪽 상단을 보시면 '+신규'가 보이실 거예요.

 

그 '신규'를 클릭하시면, '새 폴더'를 시작으로 '파일 업로드, 폴더 업로드, 구글 문서, 구글 스프레드시트, 구글 프레젠테이션, 구글 설문지'가 있습니다. 여기서 '구글 설문지'를 클릭해 주세요.

 

 

'구글 설문지'에 들어가시면, '빈 양식'을 시작으로 다양한 양식의 구글 폼 설문지를 만들 수 있는 템플릿들을 만날 수 있습니다. 이 중에서, 내가 만들려고 하는 양식과 비슷한 양식을 선택해 주세요. 비슷한 양식이 없으면 '빈 양식;을 선택하시면 됩니다.

 

 

'행사 참석 여부, 행사 등록, 교육 리뷰, 워크시트, 연락처 정보, 파티 초대, 약속 잡기, 제품 신청, 설문지' 등 다양한 분야에서 구글 폼이 사용되고 있는데요.

 

오른쪽 상단에 작은 글씨로 되어 있는 "템플릿 갤러리'를 클릭하시면 다양한 양식의 구글 폼을 만나실 수 있습니다.

 

 

구글폼 양식 중, '빈 양식'을 선택하고 들어왔는데요. 

 

상단 중앙에 보시면, '질문, 응답, 설정'과 오른쪽 상단에 아이콘 모양으로 위치해 있는 기능 등을 선택해 사용하시면 됩니다. 사용 방법은, 한 번씩 클릭해 보시면 알 수 있을 만큼 직관적으로 되어있어 어렵지 않습니다. 클릭해 보시고 아니다 싶으면 오른쪽 상단에 위치해 있는 '실행 취소'를 누르시면 됩니다.

 

구글폼 설문지 미리 보기

구글폼을 이용해 설문지나 신청서를 만들었다면, 응답자에게 어떻게 보일지 궁금하실 텐데요. 이때는, "미리 보기" 기능을 이용하시면 됩니다.

 

구글폼 설문지 오른쪽 상단에 있는 '미리 보기' 아이콘을 클릭해 주세요. 응답자가 보이는 설문지 화면 구성을 확인하실 수 있습니다.

 

 

 

구글폼 질문과 답변

구글폼의 질문과 답변은, 응답자가 어떻게 대답할 지에 따라 답변 선택이 달라지는데요.

 

위(↑) 이미지에서, '제목없는 질문' 옆에 답변을 선택할 수 있는 "객관식 질문"을 클릭하시면 단답형, 장문형, 객관식 질문, 체크 박스, 드롭다운, 객관식 그리드, 체크박스 그리드, 날짜, 시간 등 질문 형식에 맞춘 답변을 선택하실 수 있습니다.

 

 

구글폼 응답 확인하는 방법

만들어서 공유했던 구글 폼 설문지의 응답을 확인하는 방법입니다. 가운데 상단에 위치한 '응답'을 클릭해 주세요. 설문이 진행되는 동안이나 설문이 다 끝난 후에도 응답자들의 응답 현황을 확인할 수 있는데요.

 

응답은, 요약과 개별보기, 또 구글 스프레드시트로도 확인하실 수 있습니다. 

 

 

 

구글폼 공동작업자 추가

설문지는 보통 개인보다는 팀이나 조직에서 많이 사용하는데요. 그래서, 작성할 때부터 공동작업자를 추가해 질문을 함께 만들거나 응답을 확인하는 등 공동으로 작업하기에 알맞게 구성되어 있습니다.

 

구글폼 상단 오른쪽 점 세 개를 클릭하면, "공동작업자 추가"가 나옵니다. 거기에서 공동작업자로 추가할 사람의 구글 이메일을 등록해 주면 공동작업자로 추가가 되는데요. 공동작업자로 추가한 사람이 본인의 구글 이메일에서 '승낙'을 해야 합니다. 

 

또, 여기에서 주의해야 할 게 하나 있는데요. 공동작업자를 추가할 때 "일반 액세스"에 "제한됨"과 "링크가 있는 모든 사용자"를 선택할 수 있는데요.

 

이때 만약, "링크가 있는 모든 사용자"를 선택하면 공동작업자뿐만 아니라 설문을 받게 될 모든 응답자가 설문 내용을 수정할 수 있는 권한을 갖게 됩니다. 그러니, '일반 액세스'에서는 반드시 "제한됨"으로 체크하시는 것을 잊지 마세요!

 

 

 

구글폼 설문지 보내기

구글폼을 이용해 설문지나 신청서를 다 만들었다면, 이제 응답자에게 보내면 되는데요.

 

설문지를 보내는 방법은, 메일과 링크, 그리고 HTML로 보낼 수 있는 3가지 방법이 있는데요. 가장 많이 사용하는 방법이 "링크"로 보내는 방법입니다. 메일보다는 링크로 보내시는 게 응답률이 훨씬 높은 편입니다.

 

구글 폼 설문지 오른쪽 상단에 있는, "보내기"를 클릭해 주세요. 그러면, "설문지 보내기"가 나타납니다. 

 

링크를 클릭하시면, 응답자에게 보낼 링크 주소가 나타나는데요. 이때, 링크 주소를 그대로 보내는 것보다는 "URL 단축"을 체크해 짧은 링크 주소로 보내시는 게 좋습니다. 짧은 URL 주소를 클릭하셨다면, "복사"를 클릭하시고, 응답자에게 링크를 전송하시면 됩니다.

 

이때, 주의해야 할 사항이 하나 더 있는데요.

 

설문지를 보낼 때, "이메일 주소 수집"은 "수집하지 않음"으로 체크하실 것을 권장드립니다. 만약, 여기에서 이메일을 입력해야 한다면 응답자는 설문지에 답을 하기 위해서 본인의 이메일을 입력해야 하는 번거로움이 생기게 됩니다. 당연히, 응답률이 현저하게 떨어질 수밖에 없습니다. 

 

설문지를 보내기 전, 반드시 체크해 보시기를 바랍니다.

 

 

 

 

구글 폼을 처음 시작하시는 분들이, 걱정하시는 것 중 하나가 혹시나 실수해서 잘못 보내거나 필요 없는 부분까지 노출해서 보내게 되는 건 아닌지. 또, 제대로 응답을 받을 수 있게 보낸 게 맞을까 하는 걱정 등이실 텐데요. 

 

구글 폼 설문지는 몇 번만 연습하시면 금방 익숙해지실 거라 생각됩니다.

 

다음 포스팅에서는 구글 폼 설문지에서 사진 등을 넣어서 보다 이쁘게 꾸미는 방법과 "응답 기간 설정" 방법 등을 공유해 드리도록 하겠습니다. 그밖에, 궁금하신 내용이 있으면 언제든지 댓글에 남겨주세요^^